視頻會議是一個新興的通訊領(lǐng)域，也是一個正在迅速崛起的通訊方式，世界各地的企業(yè)均在敞開懷抱接納這一新生事物。據(jù)研究表明，視頻會議行業(yè)擁有極為樂觀的前景，其市值當(dāng)前高達(dá)34億美元，預(yù)計2018年至2025年共計增長9.2倍，預(yù)示著視頻會議行業(yè)積極且穩(wěn)定的發(fā)展趨勢。

后疫情時代視頻會議的迅速崛起

企業(yè)視頻會議行業(yè)在新冠疫情爆發(fā)后的2020年-2021年經(jīng)歷了不可預(yù)測的迅速崛起，預(yù)計到2026年該行業(yè)市值將增長至近500億美元。在2020年初期，由于新冠疫情的大面積爆發(fā)，幾乎所有企業(yè)均陷入靜止?fàn)顟B(tài)，此時視頻會議進(jìn)入大眾的視線，成為了企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的首選，推動了各大企業(yè)在疫情時期的發(fā)展。

視頻會議的出現(xiàn)，促進(jìn)了企業(yè)研討會、教育培訓(xùn)、政府報告等行業(yè)工作的推進(jìn)與發(fā)展，對企業(yè)或政府機構(gòu)而言，視頻會議不再是一種緊急時不得已的選擇，而是逐步發(fā)展成為了最重要的通訊方式之一。不可否認(rèn)，視頻會議將在未來繼續(xù)發(fā)展并長久存在。

視頻會議在全球范圍內(nèi)被廣泛采用

全球化的進(jìn)程推動了企業(yè)視頻會議在全球的發(fā)展和壯大，因視頻會議具備支持兩方或多方線上面對面會議的能力，許多知名企業(yè)的管理者已經(jīng)意識到視頻會議對企業(yè)而言所具備的優(yōu)勢，不管他們的員工在哪里，管理者均可通過視頻會議與他們的團隊進(jìn)行互動、指導(dǎo)與協(xié)作。

一個好的視頻會議解決方案可以充分促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商、服務(wù)商之間的溝通，完善多方之間的協(xié)作，以此來減少企業(yè)員工的出差次數(shù)，在多方面為企業(yè)節(jié)省成本的同時提升工作效率。

如何選擇合適的視頻會議解決方案？

對任何企業(yè)而言，視頻會議都是最安全、最高效的投資之一。與企業(yè)規(guī)模無關(guān)，每一個企業(yè)都應(yīng)該至少具備一個視頻會議解決方案，一個視頻會議解決方案若是適配于所有企業(yè)，對企業(yè)來說不是明智的選擇，任何企業(yè)的視頻會議解決方案都應(yīng)該是根據(jù)其自身需求量身打造的。

超低延時，保障視頻會議順利開展

延時對視頻會議質(zhì)量有著最直接的影響，雖然每個視頻會議系統(tǒng)都會存在一定的延時，但不能讓延時影響到視頻會議的質(zhì)量，使溝通變得更加麻煩與不暢。對使用者來講，音頻與視頻質(zhì)量都是決定視頻會議能否順利開展的關(guān)鍵因素，通常情況下，音頻傳輸會存在幾毫秒的延時，屏幕共享存在1~2秒的延時，采用低延時視頻會議解決方案將大有裨益。

安全視頻會議系統(tǒng)，確保信息安全

隱私與信息安全是大多數(shù)企業(yè)在選擇視頻會議解決方案時的首要考慮因素，常見的與視頻會議解決方案隱私和信息安全相關(guān)的問題主要有以下幾點：

• 如何阻止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問？

• 使用了什么加密技術(shù)來保障數(shù)據(jù)安全？

• 視頻會議解決方案是否有通過安全審計？

• 視頻會議的云計算安全

其實大部分視頻會議設(shè)備均具備基本的信息安全保障體系，不需要太多復(fù)雜的步驟，使用者應(yīng)用強會議密碼，以及避免重復(fù)使用會議ID這類簡單操作，便可極大程度的保護(hù)會議內(nèi)容的隱私與安全。

充分滿足用戶需求的視頻會議解決方案

全球任何企業(yè)均對企業(yè)視頻會議有著不同程度的需求，在市場需求量如此龐大的情況下，視頻會議解決方案充分滿足用戶需求至關(guān)重要，一套好的視頻會議解決方案有助于提升視頻會議配置階段的效率。

視頻會議旨在線上模擬線下面對面會議，因此音頻/視頻的傳輸質(zhì)量應(yīng)是用戶選擇視頻會議解決方案時的首要考慮問題，也是視頻會議解決方案應(yīng)滿足的用戶基本需求。

低部署和運營成本的視頻會議解決方案

不同的視頻會議解決方案在價格上都存在著一定的差異，例如視頻會議攝像頭參數(shù)與功能差異（4K/1080p分辨率，或其覆蓋會議室范圍），均會造成視頻會議攝像頭的價格產(chǎn)生影響。因此在選購視頻會議解決方案時一定要先了解清楚企業(yè)的預(yù)算與基本需求。

基于云的視頻會議解決方案在當(dāng)下非常受歡迎，一套可靠的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解決方案每月收費通常在13美元到20美元，此外，還應(yīng)注意視頻會議解決方案中的隱形成本，例如，音頻呼叫功能使用戶能夠通過標(biāo)準(zhǔn)電話線加入到會議中。